沃尔玛(Wal-Mart)验厂结果等级划分
沃尔玛验厂分为三种:
①ES 社会责任验厂 (人权)
②GSV 反恐验厂,以前是SCS
③FCCA 质量和生产能力验厂
沃尔玛验厂顺序顺序为:人权、品质、反恐验厂另外:沃尔玛是定时验厂。
社会责任评估颜色代码:
GEREEN 绿灯:无/轻微违规(2年内复审)
YELLOW 黄灯:中风险违规 (1年内复审)
ORANGE 橙灯:高风险违规:(180天内复审)
第四橙灯:2年内累计到第四橙灯的工厂将被列入 红灯—冻结 状态,为期一年。
RED 红灯:非常严重违规——童工、强迫/监狱劳工、体罚、潜在生命危险的工作条件、非法转运:不再合作
WAL-MART验厂在人事方面要注意事项
Wal-Mart验厂在人事方面要求比较严格,坚决不能出错。所以在进行Wal-Mart验厂时要注意以下几个人事方面的问题。
1、所有没有安排在验厂范围的工人务必放假(不能出现在工厂周围,更不能穿厂服和戴工牌),最好在附近包场看影片;
2、未成年工的体检记录、未成年工的备案;
3、考勤卡、各月加班汇总表、手工考勤表、工资表、各月加班审批单、计件工资表、计件工资标准、离职审批手续、假条、拆分好的工资条(发给工人让他照着填写审核时的调查表的);
4、各种记录回避周六、周日。所有周六的记录,填写日期为星期五的;所有周日记录,填写日期为星期一,但产能上面说明不过去,权宜之计罢了。把身份证复印件夹在厂牌里面,面谈时可以参考。
WAL-MART验厂在生产安全方面方面要注意事项
1.工厂要采取安全措施防止无关物品在包装时混入产品中。(关键问题)
工厂要雇佣保安、管理层指定的员工或闭路电视来监控包装车间的产品。
如果使用闭路电视,记录要保存至少30天。
2.在分发前,工厂由程序对收到的包裹和邮件进行筛选。(关键问题)
在分发前,工厂由程序对收到邮件进行筛选。
3.工厂要有书面的程序,确保数据库中货物的原始文档和修改是正确的、合法的、完整的,并被保护以防侵入或丢失。(关键问题)
工厂要有书面的程序,确保数据库中货物的原始文档和修改是正确的、合法的、完整的,并被保护以防侵入或丢失。
货物出运文件要保存在安全场所以防被侵入。
4.工厂的储运部门要记录每一票储运信息。
工厂有程序要求根据当地法规将储运记录保存特定的时间。
5.工厂对储运信息和文件控制程序进行回顾,以确保其正确性和安全性。
回顾结果和发现的问题要存档。
高风险国家:每三个月回顾一次。
中风险国家:每六个月回顾一次。
低风险国家:每12个月回顾一次。
6. 工厂要有程序确保出运到国外的际货物和运到国内的货物分别存放在不同的区域。
工厂可以证明采用的程序能有效确保国内货物和国外货物分开存放。
7.工厂要求员工报告在储运过程中和储运单据的异常发现。
工厂必须有程序要求员工报告在储运过程中的异常发现,如其他箱子;以及储运单据的异常发现,如错误的产品描述。
8.工厂采用措施来计算箱子数量,以便发现短装或溢装。
工厂有程序保证正确数量的箱子被装入集装箱/拖车,以便出运。
9.在装货和储运前,工厂有程序确保出运的箱子正确标注货号、重量。
工厂有程序确保在装货和储运前,出运的箱子正确标注货号、重量。
10.工厂和运输企业签订的书面合同中要列明司机的行车路线、行车时间限制、指定的休息/用餐地点,并要求报告集装箱/拖车的安全事故。
工厂和运输服务企业签订的书面合同中要列明司机的行车路线、许可的运输时间、指定的休息/用餐地点,并要求报告包括货物在内的集装箱/拖车的安
全事故。
WAL-MART验厂在权限控制方面方面要注意事项
1.工厂必须有书面的政策来确保只有经过授权的员工能进入敏感或限制区域。
工厂必须有书面政策来规定,哪些指定限制区域或敏感区域只有被授予权限的人员才可进入。
敏感区域包括包装/装卸区域、保全、储运、机房等。
2.工厂管理层是否对进入敏感区域或限制区域人员的名单进行回顾和更新。
工厂管理层必须对允许进入敏感区域或限制区域人员的名单进行回顾。
3.必须有保安人员、指定工厂管理员或监管人员对进入工厂的人员进行监管。
保安人员、指定工厂管理员要对工厂区域进行巡逻,并将安全事故向工厂管理层汇报。
工厂有指定的检查站确保时常巡逻。
4.工厂要定期检查围墙的出入口,检查破损、非法侵入的企图和必要维修维护。
工厂必须有政策来要求检查和维护围墙上出入口。
5.工厂有书面的制度要求员工即使向管理人员汇报安全事故。
工厂必须有政策和程序规定安全事故被汇报、记录和调查。
6.工厂要有书面的政策和程序来拒绝离职或辞退人员的进入权限。
工厂要有书面的政策和程序来拒绝离职或辞退人员的进入权限。
近期离职或辞退人员的名单必须即使更新,不论员工是被辞退的还是主动离职的。
7.要为靠近那些会引起非法侵入的建筑物提供额外的安全保障。
为免通过毗邻的建筑非法进入工厂区域,需要安排额外的安全保障来降低风险。如:额外的围墙、保全人员、电子监控或指定专门的人来监管指定区
域。
8.工厂需要使用闭路电视或其他监视手段来监管厂区敏感区域内的活动,如接收区域、出运区域、包装区域、重要办公室、大堂和电脑机房。(关键问题)
闭路电视不是必要的,如果没有安装,工厂可以使用其他的监视手段如保安巡逻或指定管理人员来监管工厂区域。
如果工厂使用了闭路电视,并确保视频记录至少保留30 天。
9.工厂有书面的程序来要求来访人员或收发货司机在允许进入厂区前必须先出示有照片的身份证明。
工厂必须有书面的程序来规定有保全人员或者门卫来核查来访人员的身份证明(附照片的)。
10.工厂要有规定向来访人员发放有系统编号的来访证,并记录。
工厂要有书面的规定,明确来访证的发放。
来访人员信息需要被记录:姓名,来访日期,进出时间,来访目的,来访证号码。
11.企业有书面的规定:所有的来访人员在工厂区域内活动必须有人陪同。
工厂必须有书面规定明确:来访人员在工厂区域内活动必须有人陪同。
12.工厂要有书面的规定:要求对所有进出车辆进行登记,内容包括司机姓名、驾驶证号码、行驶证号码、 来访目的,记录保留 30 天。 (关键问题)
工厂要有书面的规定:要求对所有进出车辆进行登记,内容包括司机姓名、驾驶证号码、行驶证号码、进出时间、来访目的,记录保留30 天。
13.工厂要有书面规定,明确员工不可将个人物品携带进成品包装和出运区域。
(关键问题)
工厂必须有书面政策规定所有的个人物品都不可携带进成品包装和出运区域,如:午餐盒、钱包、背包等。
工厂要为员工划定指定的区域用于存放个人物品。
WAL-MART验厂在食堂宿舍方面方面要注意事项
沃尔玛验厂对宿舍与食堂的要求也有了新的变化,主要包括建筑,通风,卫生,洗澡用水和饮用水,私人空间,床铺,消防安全与急救等方面。主要内容如下:
一般要求
?宿舍各个区域需确保安全,干净并配有相关设施,如灭火器,急救箱,无阻碍的安全出口与应急照明等。
?每年至少在宿舍举行一次应急疏散演练。
建筑
?结构完整、工程质量良好,车间和/或仓库与生产区域分开
?要有消防验收合格证
通风
?通风良好
?为保证睡觉区域有良好的通风和适宜的温度,宿舍必须有直通室外的窗户或者有排风扇和/或空调,和/或取暖器
?采用自然通风的居室,其通风开口面积不应小于该居室地板面积的1/20
卫生间设施
?水槽:每6个人应有一个可提供冷热水的水槽
?淋浴:每15个人应有一个可提供冷热水的淋浴龙头
?马桶:每14个人应有一个按性别分开的独立马桶和标识的厕所间
洗澡用水和饮用水
?员工应不受限制地使用新鲜饮用水
?浴室有热水供应
私人空间
?每人有不低于3.6平米的平均空间
?房间高度不应低于2.1米或当地标准
床铺
?员工有独立的床铺
?睡觉区域有充分的照明
消防安全与急救
?需要在明显的容易接近的地方摆放消防设备和急救箱
?应具备经过培训的消防及急救人员
?举行年度消防演习
WAL-MART验厂七大高风险违规事项:
一、雇用程序
1. 没有雇用程序及人员档案
2. 厂内没有人员档案及雇用纪录
3. 没有身份证覆印本于人员档案内
4. 雇员报大年齢,实存虚报成份
5. 假身份证
条款要求
所有在厂工作之人员,与其相关人员纪录必须保留于厂区
劳动法15条
雇用单位不可聘用童工(包括暑期工、实习人员),其年龄为16岁以下
WM补加意见
人员纪录必须有:相片、入职日期、出生日期及身份证复印件
二、工时
1. 没有明确及效用之工作考勤制度
2. 没有员工之计件、时薪、月薪考勤纪录
3. 未有临时工考勤纪绿
4. 手写考勤纪录内,没有准确之上/落班时间,而员工亦未有加签确认
5. 不完整考勤纪录、不完整上/落班纪录
6. 发现考勤纪录与生产纪录内,人员工作时间出现相矛盾情况
条款要求
生产厂必须按属地标准及适用法规,厘定员工工作时间
三、过份的加班时间
1. 工作时间每日超过14小时
2. 工作时间每周超过72小时 (6 或 7日)
3. 以一个人,在两班内工作,连续24小时计,工作时间超过14小时
条款要求
1. 每周工作时间必须少于72小时
2. 每日工作时间必须少于14小时 (由第一班始计,连续24小时)
3. 不接受综合工作时间系统
4. 供方必须保持合理工作时间
劳动法第41条
为保障员工健康,加班时每日不可超3小时及1个月36小时
四、报酬
1. 不明确薪资系统
2. 没有(隐藏)薪资记录
3. 被要求查验下,部份或全部薪资纪录未能提供(WM评价:15分钟内)
4. 件计工资纪录未能提供
5. 基于考勤纪录不清,工资未能确定
6. 篡改工资记录
条款要求
客户要求生产厂提供清 、可靠及可追踪之工资系统
不支付最低工资
1. 时及月工资低于法定最低工资
2. 件计工资低于法定最低工资
3. 实际工资低于法定最低工资 (剔除所有补贴)
最低工资法规
A)月最低工资根据各省、市及自治区规定
B)日最低工资=月最低工资21.75天
C)时最低工资=月最低工资 / 21.75天 / 8小时
最低工资并不包括
A)加班补贴
B)夜班、深宵班、温差、环境补贴
C)法规要求之福利
不支付法规规定之加班补贴
不支付加班补贴
件计、时薪及月薪人员之加班补贴不能达至法规要求.
件计、时薪及月薪人员之加班补贴不能达至法规要求,举例:基于任何原因,未与员工约定,安排员工于休息日工作10小时,企业其后安排员工在下周其中一个工作日补休,在休息日中2小时加班费,企业只付150%,而不是200%
应发工资而未发
1. 不发试用期及培训期间工资
2. 未发停工待料工资、未发国假工资
3. 未有支付工时增多的工资,举例:员工在上班前/下班后,提早上班/延迟落班超过30分钟,企业不当为工作时间而未有支付工资
4. 员工收到的工资,少于合同所订的工资
罚款、扣款
1. 罚款多于其约定工资20%或扣减后少于最低工资
2. 生产厂所订之罚款及扣款规条未经劳动局备案及工会同意
3. 有关之罚款及扣款规条未有向员工清楚通报
4. 在违反员工意愿下,生产厂在员工约定工资内,扣减膳食及住房费用
未成年工人、女性员工及法定福利
1.未有提供法定要求保障
年假、国假、病假、工伤假、婚假、产假及陪产假,未有根据国家规定颁布及实施
2.未成年工人之工作性质及数量超于法例所限
五、工作环境/情况-工作区域及宿舍
消防安全
1. 无火警钟,应急灯,消防喷淋或灭火器
2. 灭火器及喉不足够数量及分布
3. 无逃生计划-张贴及在地上划界
4. 逃生图未有张贴
5. 出口未有标识或加以照明
6. 不足够出口或走火路线
7. 门或走火道道被锁上或堵塞
8. 无紧急逃生及灭火培训计划(培训纪录及演习纪录要保持)
工作安全
1. 设备安全及操作未有培训
2. 安全保险装置被取消或失效
3. 放射性、激光光束或焊光未加以防护
4. 地上裂缝未有留意
5. 员工置于升降或易被卷入的工作环境下,未有足够保护
电力安全
1. 电线外露或私自接驳电源
2. 电路及插座超负,电路无断流装置
3. 电线外露于水渍、多尘、易爆环境
4. 未有在绝对关闭电源情况下,员工进行设备维护及维修工作
安全使用化工用品
1. 用品存在渗溢问题明显地表现
2. 安全物料数据表(MSDS)未有提供/张贴
3. 未有进行化工危害事故培训
4. 不相容之危险品存放一起
饮用水及食物
1. 没有提供适宜饮用水源予饮用或洗澡
2. 高危之杀虫药污染物存于处理食物及饭堂区域
急救
生产厂内无急救或医疗计划
六、环境保护课题
1. 不适当及违法排污
2. 不适当贮存废弃物,引致火警、泄漏、侵扰
3. 未经适当处理之废水排出下水道
4. 法规订明下,未有取得排污(水、声、气、渣)许可证
5. 法规订明下,未有取得焚烧废弃物许可证
七、外发加工
把产品外发予未经道德标准审核之生产厂生产